Controllo di Gesitione
Il controllo di gestione è un insieme di tecniche volte a fornire al management e alla proprietà informazioni utili per valutare l’apporto delle varie attività ai risultati aziendali, prevederne l’andamento e quindi prendere decisioni in tempo utile; visto dal management il controllo di gestione è un processo che produce e distribuisce informazioni personalizzate utili per dirigere un settore aziendale o l’azienda nel suo complesso.
Per ottenere questi risultati occorre uno strumento software: la Business Intelligence, in grado di operare su grandi moli di dati provenienti da fonti diverse, correlarli ed elaborarli in tempo reale.
Le esperienze acquisite negli ultimi quindici anni nella progettazione di sistemi di controllo di gestione, sia in grandi che in piccole-medie aziende, hanno creato un effetto di retroazione tale da orientare le implementazioni del sistema di business intelligence utilizzato, Business Explorer di Analytic, verso funzionalità necessarie a realizzare un controllo analitico, tempestivo e predittivo delle attività aziendali. quali:
- la possibilità di elaborare i dati prelevati dal gestionale per attribuire sia i costi diretti che indiretti ai singoli ricavi, con diverse metodologie che vanno dall’uso di cost driver, da indici riferiti a quantità o valori calcolati sulla base della movimentazione a tabelle di ribaltamento, determinando così la marginalità di ogni singola operazione
- la possibilità di variare, da parte dell’utente i parametri di calcolo dei costi diretti o quelli di distribuzione dei costi fissi, per adattarsi a mutamenti dell’azienda o del mercato
- la possibilità di creare forecast dinamici che tengano conto sia dei budget che della situazione alla data per verificare gli andamenti del business
- la possibilità di analizzare a piacere qualsiasi situazione dal massimo dettaglio alla massima sintesi
- la possibilità di produrre analisi preimpostate e distribuirle automaticamente che diano, giorno per giorno ad ogni responsabile, la misura del risultato economico di sua competenza e qualsiasi altra informazione che possa essere richiesta.
I RISULTATI DEL SISTEMA
Accedendo al sistema si apre una finestra (dashboard) in cui sono riepilogate tutti i valori di e i grafici di maggior interesse per l’utente che ha fornito le credenziali di accesso. Le analisi che vi sono riportate sono navigabili con l’approccio top-down , cioè si possono richiedere diversi dettagli relativi a uno o più elementi presenti nell’analisi (es. un editore) e chiedere al sistema di vedere le pubblicazioni, oppure l’andamento nel tempo, o tutto quanto è inferiore al budget. La navigabilità è una caratteristica del sistema e vale per qualsiasi elemento si stia analizzando.
FUNZIONI DI CONTROLLO
Il sistema fornisce diversi strumenti di controllo per verificare che i vari passaggi dei valori dei costi e ricavi siano in quadratura tra la contabilità generale, la contabilità analitica e il controllo di gestione e dare la possibilità a chi opera di intervenire.
In questo modo l’utile prodotto dal sistema di controllo di gestione è sempre coerente con quanto fornisce la contabilità generale dell’azienda.