Modulo Scheduler

 

Il modulo Business Explorer Scheduler permette di automatizzare e pianificare la generazione e l’invio di analisi, report, avvisi.

Per ogni attività pianificata è possibile selezionare singole analisi o intere cartelle, impostare destinatari multipli, la frequenza e le modalità ed il formato di invio.

Tramite il modulo scheduler è possibile anche generare facilmente varianti personalizzate di analisi e report, una volta selezionato come destinatario un gruppo di utenti con profili differenti il sistema genererà automaticamente tutte le varianti dei report necessari e fornirà ad ognuno i dati che gli competono o che è autorizzato a vedere.

 

Gestione delle Varianti

Uno dei vantaggi più importanti dell’ utilizzo del modulo scheduler è la possibilità di generare in modo del tutto automatico diverse varianti personalizzate per destinatario di un’analisi. Sarà quindi possibile gestire facilmente la reportistica da inviare agli agenti, così come generare scadenzari o solleciti da inviare ai propri clienti.  Per quanto riguarda i clienti, questi non dovranno neanche essere profilati come utenti del sistema, in quanto è possibile selezionare come destinatario di un Job una dimensione di analisi, o meglio l’ insieme degli elementi che ne fanno parte, purchè questi abbiano un indirizzo e-mail.

 

 

La Programmazione delle Attività (JOB)

Per ogni attività è possibile determinare orario e frequenza di esecuzione, il format di invio delle analisi, se inviare i risultati via mail o depositarli su un’ area apposita del proprio file system, eventuali limiti che inibiscano la creazione dei report.

 

Formati di Esportazione

Il modulo può esportare le analisi nei seguenti formati :

  • Adobe PDF
  • Microsoft Excel
  • Html
  • XML

 

Formato Pdf

I report delle analisi generati dal programma sono esportabili in formato PDF, vengono replicati tutti gli elementi di layout presenti in analisi.

 

Formato Xls

L’esportazione in Excel del modulo Scheduler replica layout e funzionalità delle analisi inclusi:

  • subtotali
  • pivot
  • le colonne calcolate
  • sono replicate le impostazione grafiche dell’analisi (font e colori)

La generazione di file Excel e PDF non richiede la presenza di programmi aggiuntivi sul server, i file vengono creati nativamente dal sistema.

 

Formato Html

L’esportazione in formato Html (pagina web) è utile per rendere disponibili le analisi a dispositivi mobili (SmartPhone, Tablet) o per la pubblicazione in portali Web aziendali.

Con questa modalità è possibile inviare le analisi direttamente nel corpo delle mail senza la necessità di generare allegati.

 

Formato Xml

L’esportazione in formato Xml consente di trasmettere informazioni ad altri applicativi o una successiva rielaborazione (XSLT) dei dati esportati

 

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