RoadWarrior
Note Spese
Registra le spese dal telefono, fotografa le ricevute e lascia che la contabilità si scriva da sola.
La nota spese, oggi, costa tempo a tutti.
Troppe persone nel processo
Compilazione e autorizzazione coinvolgono più ruoli, con passaggi manuali e attese ad ogni livello.
Materiale cartaceo eterogeneo
Ricevute, scontrini e fatture da raccogliere, ordinare e conservare, con il rischio di perderne traccia.
Registrazioni da far quadrare
Le diverse scritture contabili collegate alla trasferta richiedono imputazioni manuali soggette a errore.
Un software unico per
semplificare e automatizzare.
Dati e ricevute archiviati in una base dati sempre interrogabile, foto comprese.
Informazioni disponibili subito in azienda, senza attendere la documentazione cartacea.
Registrazioni automatiche nel gestionale: meno tempo di imputazione, zero errori materiali.
Dalla spesa alla prima nota, in quattro passi.
Lo stesso dato, inserito una sola volta dall’utente, attraversa tutto il processo fino alla scrittura contabile.
Registra la spesa
Pochi campi essenziali da smartphone: data, tipologia, importo, pagamento. Nel minor numero di passaggi.
Fotografa la ricevuta
La foto di scontrino o fattura viene allegata e archiviata insieme alla spesa, pronta per la consultazione.
Approva o blocca
Dal backend si consultano e approvano le note. Le spese non ammissibili si bloccano e l’utente viene avvisato.
Contabilizza in automatico
Le note approvate vengono importate nel gestionale: le informazioni sono dedotte dai parametri configurati.
Tutto quello che serve, su ogni dispositivo.
Web & App offline
Interfaccia Web senza installazioni e App che funziona anche senza rete dati.
Foto delle ricevute
Acquisizione diretta da dispositivo, archiviata insieme alla spesa.
Pensata per il mobile
Layout responsive ottimizzato per smartphone, dove le spese nascono.
Approvazioni & notifiche
Consultazione, approvazione o blocco, con avvisi via mail o nell’app.
Riepiloghi chiari
Dettaglio delle spese inserite e riepilogo del mese per tipo o per giorno.
Backend configurabile
Gestione di utenti, anagrafiche, conti contabili e tipologie di spesa.
La spesa diventa scrittura, senza riscrivere niente.
Da una nota spese approvata il sistema genera in automatico la prima nota contabile.
automatica
Il conto “Fatture da ricevere per trasferte” è un conto transitorio: quando la spesa è collegata a una fattura, questa viene poi registrata separatamente e la partita chiusa in modo tradizionale.
Vuoi saperne di più?
Lascia i tuoi dati e ti ricontatteremo per mostrarti come RoadWarrior Note Spese può trasformare la gestione delle note spese della tua azienda.